個人情報保護方針

 

北澤社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様からの委託を受けて、人事・労務諸問題に関する相談、社会保険・労働保険諸手続きの事務代理・提出代行、給与計算などを主軸とした労働関連法令や社会保障法令に基づく各種業務を行っています。

上記業務では様々な個人情報を取扱いますが、これらの個人情報が個人の人格と密接な関連を有する重要な情報であることを深く認識して厳正且つ適切な保護を図っていくことが重要な社会的責務であると認識しております。

当事務所は、この責務を果たすべく、個人情報の保護に関する方針を定め、その徹底を図ることといたします。

１．当事務所は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報の取得、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．当事務所は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

３．当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防及び是正を継続的に実施いたします。

４．当事務所は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

５．当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日：２０１５年１２月１日

 北澤社会保険労務士事務所
所長　北澤　正敏

＜個人情報に関してのお問い合わせ先＞
北澤社会保険労務士事務所
所長　北澤　正敏
電話０３－３７６２－３８５３
受付時間： 9:00-12:00、13:00-17:00
（土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか、当事務所休業日を除く）

 

個人情報の取扱いについて

１．直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

当事務所が直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的は以下のとおりです。

（1）電話やメールで相談やお問い合わせいただいた個人情報について
①相談や問合せの受付及び回答のため

（2）お客様から委託を受けてお預かりした個人情報について
①社会保険、労働保険の各種事務手続きのため
②給与計算代行のため
③助成金の申請代行手続きのため

２．保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項

保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止に関するご請求につきましては、下記３に記載する窓口にご連絡ください。ご請求いただいた方がご本人様であること等を確認させていただき、合理的な期間内にてご対応させていただきます。

保有個人データの取扱いに関する苦情につきましては、下記３又は４に記載する窓口、又、保有個人データの安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせにつきましては、下記３に記載する窓口にご連絡ください。いずれの場合にも、合理的な期間内にてご対応させていただきます。

３．個人情報に関してのお問い合わせ先

北澤社会保険労務士事務所
所長（個人情報保護管理者）　北澤　正敏
〒143-0015　東京都大田区大森西4-6-10
電話０３－３７６２－３８５３
受付時間： 9:00-12:00、13:00-17:00
（土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか、当事務所休業日を除く）

４．当事務所の所属する「認定個人情報保護団体」及び苦情のお申し出先

当事務所は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
当事務所の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、以下の団体にお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
【当事務所のサービスに関する問合せ先ではございません】